Anlegen von Benutzern
Um neue Benutzer im System anzulegen, müssen Sie zunächst einmal selbst das Recht haben dies zu tun. Als "bcadmin" haben Sie in jedem Fall dieses Recht. Wechseln Sie dazu in das Menü Benutzerverwaltung --> Neuen Benutzer anlegen. Sie sehen dann folgende Eingabemaske:
Abb. 5.2.1.1 - Benutzer anlegen (Beispieleingaben, Abschnitt 1)
Vorname, Nachname, eMailadresse, Login, Passwort
Die ersten Felder beinhalten Angaben zum Benutzer wie Vorname, Nachname und Email-Adresse. Der Login-Name (mind. 6 Buchstaben) und das Passwort können von Ihnen frei gewählt werden. Achten Sie bitte darauf, dass das Passwort auch mindestens aus 6 Zeichen bestehen muss. Es dürfen Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen verwendet werden.
Sessiondauer
Jedem Benutzer kann eine Sessiondauer zugeordnet werden. Dies ist die Zeitdauer, die er im System maximal verweilen kann, ohne eine Aktion auszuführen. Ist diese Zeit abgelaufen, wird der Anwender automatisch aus dem System ausgeloggt und muss sich erneut anmelden. Das passiert auch, wenn der Benutzer gerade an einem Newsletter schreibt, in die Mittagspause geht und nach Ablauf der Sessiondauer wieder zurückkommt.
Abb. 5.2.1.2 - Benutzer anlegen (Beispieleingaben, Abschnitt 2)
Sprache
Im Sprachauswahlfeld können Sie die Sprache auswählen, in der alle Menüs inklusive aller Buttons etc. dargestellt werden sollen. Zum derzeitigen Zeitpunkt sind die Sprachen Deutsch, Polnisch und Englisch verfügbar.
Passwort
Darf der Benutzer sein Passwort eingenständig verändern, wird mit 'JA' das Recht dazu vergeben, mit 'NEIN' wird das Recht verwehrt.
IMF-Sortierung
Im intelligenten Mailfilter (IMF) können Benutzer die Trefferquote des Systems bei der automatischen Kategorisierung erhöhen, wenn Sie die Lernfunktion des IMF benutzen. Da hier aber auch Fehlbedienungen zu unvorhersehbaren Ergebnissen führen können, ist es möglich, jedem einzelnen Benutzer dieses Recht zu erteilen oder nicht. Hier wird das Recht mit 'JA' vergeben, mit 'NEIN' verwehrt.
Status
Hier können Sie Angaben darüber machen, ob ein Benutzer des Systems den Status aktiv oder gesperrt erhält. Dies ist sinnvoll für die Verwaltung temporärer Zugänge (z. B. für Kolumnisten). Ebenfalls eine JA/NEIN Abfrage.
Erweiterter Zielgruppennewsletter
Einstellungsmöglichkeiten zu Verteilerlistenauswahl (Absender)
HTML-Editor
Hier kann der HTML-Editor nur genutzt werden, wenn der Administrator dieser Nutzung bereits in den Grundeinstellungen zugestimmt hat. Der HTML-Editor hat Auswirkungen auf die Möglichkeiten, einen Newsletter auch ohne HTML-Kenntnisse zu verfassen. Ist der HTML-Editor aktiviert, besteht die Möglichkeit einen Text einzugeben, ohne bestimmte Formate berücksichtigen zu müssen, damit dieser Text später in einem Newsletter auch korrekt, wie gewünscht, angezeigt wird. Ist diese Funktion allerdings nicht aktiviert, hat kein Benutzer die Möglichkeit, diese zu nutzen und Texte für Newsletter müssen HTML-tauglich geschrieben werden.
Uhrzeit/Benutzername anzeigen
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob die Serverzeit in der Administrationsoberfläche oben links angezeigt werden soll oder nicht.
Passwörter exportieren
Hier kann konfiguriert werden, ob der Benutzer beim Abonnenten-Export auch die Passwörter der Abonnenten mit exportieren darf oder nicht.
Administratorrechte
Diese Einstellung ist prinzipiell nur notwendig, wenn Sie Ihren zweiten Administrator einrichten, da es nicht sinnvoll ist, vielen Benutzern Administratorrecht zu geben. Falls Sie 'JA' auswählen, erhält der Benutzer, der gerade angelegt wird, administrative Rechte. Wählen Sie 'NEIN' aus, hat dieser Benutzer keine administrativen Rechte.
Verteilerlistenzuordnung
Hier legen Sie für jeden Benutzer fest, auf welche Verteilerlisten er Zugriff haben soll. Der Benutzer kann dann nur die Abonnenten seiner Verteilerlisten sehen, editieren und löschen. Ebenso kann er nur die Statistiken und Rücklauf-Emails seiner Listen sehen und editieren.
Über diese Funktion können Sie die Mandantenfähigkeit einer BACKCLICK-Installation umsetzen. Sie haben zwei "multiple select boxen" zur Auswahl. In der linken Box sind die Verteilerlisten aufgeführt, die im System vorhanden sind und die Ihnen zur Auswahl stehen. In der rechten Box sind die Verteilerlisten aufgeführt, auf die der Benutzer eine Berechtigung besitzen soll. Um die Verteilerliste(n) von links nach rechts zu verschieben, und umgekehrt, stehen Ihnen in der Mitte vier untereinander angeordnete Schaltflächen zur Verfügung. Jeweils ein Einfachpfeil und ein Doppelpfeil für jede Richtung. Die Einfachpfeile verschieben nur die jeweils markierten Einträge von links nach rechts und umgekehrt. Die Doppelpfeile verschieben den gesamten Inhalt der Boxen in die gewählte Richtung.
Abb. 5.2.1.3 - Benutzer anlegen
Dateigröße für den Robinsonabgleich
BACKCLICK unterstützt den Abgleich von Email-Adressen an der internen Robinsondatenbank. Diese Vergleiche können auch mit einer Datei als Quelle durchgeführt werden. Hier wird pro Benutzer die maximale Größe der Datei angegeben.
Benutzerberechtigungen
Auf welche Bereiche welcher Benutzer Zugriff haben darf, legen Sie im letzten Teil der Sektion Benutzer anlegen fest. Der Übersichtlichkeit halber ist hier jeder Menüpunkt mit seinen Unterpunkten aufgelistet, um so die Rechteverwaltung möglichst übersichtlich zu halten. Sie haben auch die Möglichkeit, ganz oben auf die 
oder 
Buttons zu klicken und so alle Features an- oder abzuwählen. Die Rechteverwaltung kann auch über die einzelnen Menüpunkte realisiert werden:
- Der erste Button steht für Select
all (alles auswählen). Damit wählen Sie alle Unterpunkte an.
- Mit dem zweiten Button Select
none (Auswahl aufheben) heben Sie die Markierungen wieder auf.
Geben Sie nun die gewünschten Rechte des Benutzers an und speichern Sie anschließend das Benutzerprofil, indem Sie den Button "Speichern" anklicken.